scanEZ - 文書の分析
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scanEZ の文書の分析は、データベースの内容を読み取り、@formulas による検索で捕捉できない特定の情報または異変を検出するために役立ちます。

このツールには、データベースの文書を分析するための 11 の異なるフィルタがあります。次のフィルタの任意の組み合わせをチェックボックスで選択できます。
  1. [作成者フィールドがある文書]
  2. [読者フィールドがある文書]
  3. [同名のフィールドが複数存在する文書(リッチテキストと $File は除外)]
  4. [署名フラグを持つが署名されていない文書](署名ハッシュに含まれるように設定されている)
  5. [暗号フラグを持つが暗号化されていない文書](暗号化処理に含まれるように設定されている)
  6. [返答文書があるはずだが返答文書がみつからない主文書]
  7. [主文書が見つからない返答文書]
  8. [$Conflict フィールドがあるが有効な親文書がない文書]
  9. [文書の合計サマリーデータが 15K を超えています]
  10. [文書の合計サマリーデータが 20K を超えています]
  11. [文書の合計サマリーデータが 30K を超えています]


文書の分析の使用方法

  1. ツールバーボタン、またはメニュー [ツール] > [文書の分析] から文書の分析を開きます。
  2. 使用するフィルタをチェックボックスで選択します。
  3. [分析] をクリックします。
  4. 結果は、画面下部にグリッドで表示されます。
  5. いずれかの結果を選択し、[新規の「マイセレクション」に追加] または [現在の「マイセレクション」に追加] のいずれかを適用できます。

検索の結果は、「マイセレクション」フォルダに格納されます。



結果のサマリーがこの画面の並べ替え可能な表に示されます。

ヒント

[その他] ボタンを使用し、相違画面の [フィールドのマージ] を選択して、同名の複数のフィールドを含む文書のテキストフィールドまたは数値フィールドをマージします。


ヒント

親文書のない文書(オーファン文書)を検索するために文書の分析を使用する場合、そのオーファン文書に属するすべての返答文書についての情報も必要になることがあります。次に、こうした文書を検索する方法を示します。

  1. オーファン文書を「マイセレクション」仮想フォルダに追加します。
  2. 「マイセレクション」フォルダでオーファン文書を選択し、これを右クリックします。
  3. このオーファン文書に返答が含まれている場合は、コンテキストメニューの選択項目にそれらを追加できます。
  4. 子文書を検索する必要のあるすべてのオーファン文書について、この処理を繰り返します。